Конференция оказалась под угрозой срыва из-за действий администрации города. По словам Мальцевой, организаторам два раза отказывали в аренде зала. Сначала они договорились о предоставлении помещения с администрацией кинотеатра "Молот". Однако, через несколько дней им заявили, что эксплуатация здания была запрещена пожарной службой.
После этого организаторам конференции удалось договориться с руководством другого кинотеатра об аренде зала. Однако за два дня до открытия мероприятия членам координационного совета Перми, пришедшим в кинотеатр, сообщили, что оно не может состояться из-за прорыва канализации.
Впрочем, один из кассиров кинотеатра призналась, что проведение конференции запретила администрация города. Кроме того, как сообщила Мальцева, "в реальности никакого прорыва не было". Это подтверждается тем, что в кинотеатре работало кафе и туалет при нем.
Тем не менее, организаторам удалось договориться с администрацией города о проведении конференции. Представители координационного совета встретились с вице-мэром Владимиром Бирюковым и заявили ему, что в случае если руководство города будет мешать проведению собрания, это обернется скандалом в СМИ. Администрация согласилась с доводами оппозиционеров, и разрешили проведение мероприятия в запланированном месте.
Тем не менее, Мальцева предполагает, что администрация может нарушить свое обещание. В этом случае участники конференции проведут митинг около здания кинотеатра, а затем присоединяться к участникам акции протеста водителей автобусов, которая уже седьмую неделю подряд проходит на одной из главных улиц Перми.
Союз координационных советов был создан в апреле нынешнего года. Он объединяет комитеты по организации протестных акций нескольких российских городов.